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Wir über Uns

Vor dem Hintergrund einer absolut sicheren Datenvernichtung wurde im November 1985 von Bruno Kimm (Technischer Bereich & Entwicklung) und Claus Alscher (Kaufmänn.Bereich/Vertrieb) die Fa. Data-Cut in Kassel gegründet. Ziel war es, dem Kunden mit der mobilen Aktenvernichtung direkt vor Ort eine Alternative zur eigenen Vernichtung (zu kleine und meist zu langsame Schredder) oder zu den üblichen Containerdiensten mit Großanlagen und Vernichtungsgrößen im DIN A 6 Bereich.

In den ersten Jahren wurde ausschliesslich Mobil vernichtet. Der enorme technische und personelle Aufwand der mobilen Vernichtung war teuer und nicht leistungsfähig genug für das erhöhte Vernichtungsaufkommen. Auch konnten die vielen Kleinkunden mit 30, 40 oder 50 Ordnern nicht immer mit einem großen LKW bedient werden. Günstigere Lösungen mussten gefunden werden.
1988 trennten sich die Wege der beiden Gründer und Data-Ex wurde gegründet. Thomas Alscher als Gesellschafter und Geschäftsführer leitete nun mit seinem Bruder Claus Alscher die Geschäfte. Durch gute Kontakte mit dem Marktführer im Bereich der Sicherheitsbehälter verstärkte Data-Ex sein Engagement auch in diesem Bereich. Stationäre Anlagen schredderten nun vermehrt das Vernichtungsgut der Auftraggeber. 1996 wurde Data-Cut Kassel aufgegeben und Data-Ex übernahm die Kunden.
Mit dem Umzug von Lohfelden nach Kassel im Jahr 1997 wurde in eine neue grössere Shredderanlage investiert. Großmengen unserer Kunden und Partner Räder, Fehr und anderer Containerdienste konnten nun besser bewältigt werden. in den Folgejahren wurde um die Geschäftsbereiche Akteneinlagerung, Datenträgervernichtung, Büromöbelentsorgung und Elektronikschrottentsorgung erweitert.

2010 wurde die Schredderanlage erneuert und um weitere technische Maßnahmen ergänzt. Mit der alten Schredderanlage werden bevorzugt sonstige sensiblen Datenträger (Sicherungsbänder/Disketten/Filme/Speichermedien etc.) zerkleinert für die spätere Vernichtung oder thermische Verwertung. Ein Grossbrand in einem Nebengebäude zerstörte im April 2012 unser Verwaltungs-gebäude. Für ein halbes Jahr hatten wir in unserer Aktenhalle ein Notbüro installiert. Moderner, schöner, mit neuem Inventar und EDV-Technik konnten wir im Sept. 2012 wieder in unser Verwaltungsgebäude einziehen.

Mit dem plötzlichen Unfalltod von Thomas Alscher bei einem Urlaub auf Madeira im Dezember 2012 wurde das Team von Data-Ex vor ganz neue Aufgaben gestellt. Hier danken wir auch allen unseren Kunden und Partnern für Ihre Anteilnahme.

Die Mitarbeiter haben im Laufe des Jahres 2013 verstärkt das Tagesgeschäft übernommen. Thorsten Cornelius und Tanja Cornelius kümmern sich nun mit Unterstützung von Claus Alscher um die Geschäfte.

Im Jahr 2014 und 2015 wurde der gesamte Betriebsablauf auf die neue DIN 66399 umgestellt. Neue Zugangssicherung, Zugangskontrolle, Sicherheitsbereiche, Videoüberwachung, Einbruchs- und Brandmeldeanlagen. Der Fuhrpark wurde ergänzt und erneuert. Ein zusätzlicher Festplattenschedder rundet dass Angebot ab. Die Lagermöglichkeiten für die Akteneinlagerung wurden um ca. 1000 qm erhöht.

Presse



Artikel aus der Juni 2011 Ausgabe des IHK-Magazins für die Region – „Wirtschaft Nordhessen”.

Vernichten ist erwünscht

Was hinten rauskommt, erkennt keiner mehr. Ob komplette Archive mit mehreren hundert Ordnern oder eine Aktentasche mit Papieren - was einmal den Weg durch die Schredderanlage von Data-Ex genommen hat, wird auf seinem Weg durch den Schredder so gründlich zerkleinert, durchmischt und verpresst, dass eine endgültige Vernichtung garantiert ist.Rund 100 Tonnen Aktenmaterial werden jeden Monat in der Kasseler Yorckstraße vernichtet. Das entspricht ungefähr 50.000 zwischen zwei und drei Kilogramm schweren Aktenordnern. ,"Unseren Kunden garantieren wir dabei eine Vernichtung der DIN-Stufe 3 der gültigen Din-Norm 32757 über die Vernichtung von Datenträgermaterial", erklärt Claus Alscher. Denn die Sicherheit für die Kunden, dass ihre Akten tatsächlich für immer und unwiderruflich vernichtet werden, sei wichtigstes Anliegen seiner Firma. Auch digitale Datenträger oder gleich die komplette Festplatte werden von Data-Ex nachhaltig und für immer zerstört.

"Am allermeisten wird übrigens immer noch Papier vernichtet". Zwar würden Informationen mittlerweile genauso elektronisch wie schriftlich kommuniziert und gespeichert, erklären die Brüder Thomas und Claus Alscher, letztendlich gäbe es aber von allen wichtigen Informationen am Ende doch wieder einen Ausdruck. Für diese Papierberge bietet Data-Ex seinen Kunden neben der Vernichtung auch die Akteneinlagerung an. Firmen die ihre Akten vor der Vernichtung eine bestimmte Zeit einlagern und eventuell zugänglich machen müssen, nutzen diesen Service gerne. Umzüge von kompletten Archiven werden von Data-Ex so organisiert, dass jeder Ordner wieder an seinem Platz zu finden ist. Nasse, feuchte, von Schimmel befallene Ordner können im Gefriertrocknungsverfahren gerettet werden.



Komfort für die Kunden.

Wichtig ist Thomas Alscher der Komfort für die Kunden, der durch den Abholservice von Data-Ex keinerlei Aufwand mit der Aktenvernichtung hat. Auf regelmäßigen Touren mit den vier Fahrzeugen des Unternehmens würden die verschiedenen Sicherheitsbehälter, die es in vier verschiedenen Größen gibt, ganz nach Bedarf ausgetauscht und deren Inhalt vernichtet.

Claus Alscher beschäftigt sich seit mehr als 25 Jahren mit der Aktenvernichtung und betreibt nun bereits seit 23 Jahren gemeinsam mit seinem Bruder Thomas die Firma Data-Ex. Erfolgte die Vernichtung von Akten und anderen Unterlagen zu Beginn von Data-Ex noch fast immer mobil, hat sich seit Umzug von Lohfelden nach Kassel im Jahr 1997 die stationäre Aktenvernichtung durchgesetzt. Neben Papieren aller Art werden bei Data-Ex komplette Ordner ebenso geschreddert, wie digitale Datenträger oder Festplatten. Elektronikschrott-Entsorgung bietet Data-Ex in Zusammenarbeit mit Electrocycling in Goslar an. Auch um die zugehörige Büroeinrichtung, die nicht mehr gebraucht wird, kümmern sich die Mitarbeiter von Data-Ex. Gemeinsam mit ihren Partnerfirmen aus der Region werden rund 1.000 Kunden im Raum Nordhessen betreut. Zu ihnen gehören neben Banken, Sparkassen, Versicherungen, Stadtverwaltung, Behörden, Kliniken, Industrie und Handel sowie Bauunternehmen auch Kleinkunden wie Steuerberater, Rechtsanwälte und Ärtze. Bundesweit arbeitet Data-Ex mit dem deutschen Marktführer im Bereich der Datenvernichtung Rhenus-Data-Office zusammen.

Dagmar Buth-Parvaresh